Opgaaf UBD 2025: zorg dat je uiterlijk 31 januari 2026 indient

Wat is de opgaaf UBD?

De opgaaf UBD bestaat al een aantal jaar en geldt voor:

• alle inhoudingsplichtigen (iedere (rechts)persoon met een loonheffingennummer)

• bepaalde collectieve beheersorganisaties

Zij moeten betalingen aan natuurlijke personen doorgeven, zonder dat de Belastingdienst hen eerst uitnodigt.

Let op! Heb je geen werknemers meer, maar wél een loonheffingennummer?
Dan moet je nog steeds een UBD indienen.

Wanneer hoef je geen opgaaf te doen?

Je hoeft niet elke betaling aan een natuurlijk persoon op te geven. De opgaaf UBD geldt alleen voor betalingen voor werkzaamheden of diensten.

Je hoeft géén UBD te doen voor:

1. Betalingen aan iemand die jouw werknemer is.

2. Betalingen aan vrijwilligers, zolang ze binnen de vrijwilligersregeling vallen (in 2025 maximaal:

   • € 210 per maand

   • € 2.100 per jaar)

3. Betalingen aan een natuurlijke persoon die jou een factuur mét btw stuurt.

Let op! Een natuurlijke persoon die een btw-vrijstelling, KOR of btw-verleggingsregeling toepast, stuurt géén factuur met btw.
Daarvoor moet je de betalingen dus wel opnemen in de UBD.

Welke gegevens moet je doorgeven?

In de opgaaf UBD vermeld je:

• naam, adres, bsn, geboortedatum

• alle in 2025 betaalde bedragen (in geld én in natura), inclusief kostenvergoedingen

• de datum van de betaling

Tip! Doe je meerdere betalingen aan dezelfde persoon? Dan mag je één totaalbedrag doorgeven, met de datum van de laatste betaling in 2025.

Deadline: 31 januari 2026

Je hebt tot en met 31 januari 2026 om de opgaaf UBD 2025 digitaal in te dienen.

Let op! Betalingen die je in 2026 doet, hoef je pas uiterlijk 31 januari 2027 op te geven — ook als het werk in 2025 is uitgevoerd maar pas later is betaald.