Mag je een internetabonnement onbelast vergoeden aan je werknemer?

Wanneer is internet een noodzakelijke voorziening?

Je mag een internetabonnement onbelast vergoeden als het wordt gezien als een noodzakelijke voorziening. In dat geval kun je gebruikmaken van de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen.

Er is sprake van een noodzakelijke voorziening wanneer:

• je werknemer internet nodig heeft voor zijn werk, én

• het internet ook daadwerkelijk gebruikt voor dat werk.

Voor een werknemer die thuiswerkt en daarbij internet nodig heeft, is dit vrijwel altijd het geval. Het maakt daarbij niet uit hoeveel je werknemer thuiswerkt.

Let op! Zelfs als een werknemer zijn werk theoretisch zonder internet zou kunnen uitvoeren, mag je het internet toch onbelast vergoeden wanneer jij kunt onderbouwen dat het werk beter, sneller of efficiënter wordt uitgevoerd mét internet. Het gaat erom dat jij aannemelijk maakt dat internet naar jouw redelijke oordeel noodzakelijk is voor het werk.

Mag je het volledige internetabonnement onbelast vergoeden?

Ja. Ondanks dat je werknemer het internet ook privé gebruikt, hoef je daar geen rekening mee te houden. Je mag dus het volledige abonnement onbelast vergoeden, zolang internet noodzakelijk is voor het werk.

Of liever een deel vergoeden? Dat kan ook

Je bent niet verplicht om de volledige kosten te vergoeden. Je kunt bijvoorbeeld:

• het internet naar rato van het aantal thuiswerkdagen vergoeden, of

• een gedeeltelijke vergoeding geven, of

• een eigen bijdrage van de werknemer vragen.

In al deze gevallen blijft de vergoeding onbelast, zolang internet noodzakelijk is voor het werk.

Hoe zit het met tv en vaste telefoon?

Voor werknemers die de functie bestuurder of commissaris hebben, waaronder de dga, geldt de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen in principe niet.

Maar er is een uitzondering.

Achterdeurtje: gebruikelijkheidstoets

Je mag de gerichte vrijstelling toch toepassen als je aannemelijk maakt dat het vergoeden van internet gebruikelijk is voor de behoorlijke vervulling van de functie.

Wordt internet doorgaans ook vergoed aan werknemers met een vergelijkbare functie?
Dan geldt de vergoeding al snel als gebruikelijk — en kan deze dus onbelast zijn.