Loonheffing op vakantiegeld | Hoe zit het ook alweer?

Wat is loonheffing op vakantiegeld?

Vakantiegeld is een bruto-uitkering en valt, net als regulier loon, onder de loonheffingen. Dat betekent dat je er als werkgever loonbelasting/premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) over moet inhouden en afdragen. Het vakantiegeld verhoogt tijdelijk het maandloon, waardoor er soms een hoger bedrag aan loonheffing wordt ingehouden dan medewerkers gewend zijn.

Waarom lijkt de heffing hoger dan normaal?

Dat het netto vakantiegeld lager uitvalt dan verwacht, is voor medewerkers soms een verrassing. Dit komt doordat het vakantiegeld in één keer wordt uitbetaald, wat tijdelijk het brutoloon verhoogt. Door deze piek kan een deel van het bedrag in een hoger belastingtarief vallen. Het lijkt dan alsof er 'meer belasting' wordt betaald, maar het is een gevolg van de manier waarop loonheffing wordt berekend.

Let op bij bijzondere beloningen!

Vakantiegeld valt onder de noemer 'bijzondere beloningen'. Hiervoor gelden aparte regels voor de loonheffing. Vaak wordt er een apart heffingspercentage toegepast, gebaseerd op het (geschatte) jaarloon. Werk je met een salarispakket of loonadministratiesysteem? Dan wordt dit meestal automatisch verwerkt. Toch is het goed om dit te controleren - vooral als een medewerker pas later in het jaar is begonnen of er wijzigingen zijn geweest in het dienstverband.

Wees duidelijk richting medewerkers

Een heldere loonstrook helpt om verwarring te voorkomen. Zorg ervoor dat duidelijk wordt weergeven hoeveel vakantiegeld bruto is opgebouwd, welk percentage loonheffing is toegepast en wat het netto bedrag is. Een korte toelichting via HR of interne communicatie (bijvoorbeeld op een intranet of in de personeelsnieuwsbrief) helpt om vragen te voorkomen.

Controleer je reserveringen

Het is belangrijk om ook te controleren of er voldoende reserveringen zijn gedaan voor vakantiegeld. Zeker bij kleinere organisaties of bij tijdelijke contracten kan dit extra aandacht vragen. Wacht dus niet tot het laatste moment met controleren en communiceren.

Wesselman denkt graag met je mee!

Goede communicatie richting medewerkers voorkomt misverstanden. Geef tijdig aan wanneer het vakantiegeld wordt uitbetaald, wat ze kunnen verwachten en hoe het bedrag is opgebouwd. Zo geef je inzicht én laat je zien dat je aandacht hebt voor goed werkgeverschap.

Heb je vragen over de loonheffing op vakantiegeld, twijfel je over de juiste verwerking of wil je dat we even meekijken in de administratie? De specialisten van Wesselman denken graag met je mee. Meer weten? Neem gerust contact met ons op via de website of jouw vaste contactpersoon. We helpen je graag verder.