Wijziging btw-teruggaaf voor ondernemers uit andere EU‑landen per 1 april 2026
Ondernemers die in een ander EU‑land gevestigd zijn en geen btw-aangifte doen in Nederland, kunnen Nederlandse btw terugvragen via een digitaal verzoek. Vanaf 1 april 2026 worden de regels hiervoor aangescherpt.
Btw-teruggaaf voor EU‑ondernemers
Een ondernemer die buiten Nederland maar binnen de EU gevestigd is, moet het verzoek om Nederlandse btw terug te vragen digitaal indienen bij de belastingdienst van het eigen EU‑land.
In Nederland kan btw tot vijf jaar terug worden teruggevraagd. In sommige EU‑landen gelden echter kortere termijnen en moet het verzoek uiterlijk voor 1 oktober van het volgende jaar zijn ingediend.
Let op! Wanneer digitaal indienen in het land van vestiging niet meer mogelijk is, kan in bepaalde gevallen alsnog een schriftelijk verzoek worden ingediend bij de Nederlandse Belastingdienst. Voor informatie hierover kunt u contact opnemen met de Belastingtelefoon Buitenland.
Nieuwe verplichtingen vanaf 1 april 2026
Vanaf 1 april 2026 geldt een aanvullende voorwaarde bij digitale btw‑teruggaafverzoeken:
- Bij facturen met een bedrag van € 1.000 of meer (excl. btw) moet de ondernemer de factuur of het invoerdocument meesturen.
- Voor brandstof geldt een lagere drempel: documenten zijn verplicht vanaf € 250 (excl. btw).
Let op! De toegevoegde facturen of invoerdocumenten moeten zijn opgesteld in een van de volgende talen:
- Nederlands
- Duits
- Frans
- Italiaans
Neem contact op met onze expert.
Neem contact op