Meer aftrek gemengde kosten in de vennootschapsbelasting vanaf 2026

Wat zijn gemengde kosten?

Gemengde kosten zijn uitgaven die zowel een zakelijk als een privékarakter hebben. Denk hierbij aan:

• voedsel, drank en genotmiddelen;

• representatiekosten, zoals recepties, feestelijke bijeenkomsten en vermaak;

• deelname aan congressen, seminars, symposia, excursies en studiereizen;

• reis- en verblijfskosten die hiermee samenhangen.

Deze kosten zijn niet volledig aftrekbaar van de winst.

Huidige regels in de inkomstenbelasting

Voor ondernemers in de inkomstenbelasting geldt dat € 5.700 (2025) van de gemengde kosten niet aftrekbaar is.

In plaats van deze vaste drempel kunnen ondernemers ook kiezen voor 80% aftrek van alle gemengde kosten.

Huidige regels in de vennootschapsbelasting

Voor vennootschappen met personeel gelden vergelijkbare regels.
De drempel is € 5.700 of – indien hoger – 0,4% van het gezamenlijk belastbare loon van alle werknemers.
In dat geval zijn de gemengde kosten niet aftrekbaar tot dat hogere bedrag.

Een vennootschap kan er ook voor kiezen om in plaats daarvan 73,5% van alle gemengde kosten in aftrek te brengen.

Wat verandert er vanaf 2026?

Vanaf 1 januari 2026 wijzigt de berekening van het 0,4%-bedrag van het gezamenlijk belastbare loon.
Tot en met 2025 wordt hierbij nog rekening gehouden met vergoedingen en verstrekkingen die onder de werkkostenregeling vallen.

Vanaf 2026 telt alleen nog het loon mee waarover daadwerkelijk loonbelasting wordt ingehouden.

Deze aanpassing maakt de berekening eenvoudiger, maar heeft ook een praktisch voordeel:
Werkgevers die door de 0,4%-regeling nu boven de grens van € 5.700 uitkomen, kunnen vanaf 2026 mogelijk meer gemengde kosten aftrekken.

Let op! wijziging nog niet definitief

De wijziging is onderdeel van de Fiscale Verzamelwet 2026, die op 23 september 2025 door de Tweede Kamer is aangenomen.

De Eerste Kamer moet echter nog instemmen. De aanpassing is dus nog niet definitief.