Privégebruik auto van de zaak moet controleerbaar zijn om bijtelling te voorkomen
Wanneer een werkgever een auto van de zaak ter beschikking stelt aan een werknemer, geldt doorgaans de bekende bijtelling voor privégebruik. Deze bijtelling kan alleen worden voorkomen als de werkgever of werknemer overtuigend kan aantonen dat er in een kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. Zorgvuldige controle is daarom cruciaal.
Geen bijtelling toegepast: wat ging mis?
In een recente zaak bij het gerechtshof Amsterdam had een werkgever in de jaren 2012 t/m 2014 meerdere auto's beschikbaar gesteld aan zijn personeel, maar geen bijtelling toegepast. Tijdens een boekenonderzoek legde de Belastingdienst naheffingsaanslagen op van ruim € 63.000. Zowel de rechtbank als het gerechtshof oordeelden uiteindelijk dat de bijtelling terecht was toegepast.
Meerdere gebruikers geen vrijstelling
De werkgever stelde dat de auto's niet ter beschikking waren gesteld aan individuele werknemers, omdat ze door meerdere medewerkers werden gedeeld. Dit argument hield geen stand: volgens het hof was er wel degelijk sprake van feitelijke beschikkingsmacht over de auto's. Zolang werknemers de auto's ook buiten specifieke zakelijke ritten konden gebruiken, blijft de bijtelling gelden – ook bij gedeeld gebruik.
Geen bewijs van maximaal 500 km privégebruik
De werkgever voerde aan dat privégebruik verboden was binnen het bedrijf en dat er minder dan 500 kilometer privé was gereden. Maar:
-
Er was geen rittenregistratie beschikbaar (deze zou zijn gestolen).
-
Toezicht op privégebruik was niet vastgelegd.
-
Er was geen GPS-controle (die werd bij andere auto's wél gebruikt).
-
Ook sociale controle werd als onvoldoende bewijs gezien.
Een verbod op privégebruik is op zichzelf niet voldoende om de bijtelling te vermijden. Het gaat om het daadwerkelijke gebruik, en dat moet onderbouwd worden met controleerbaar bewijs.
Bewijslast ligt bij de werkgever
Het gerechtshof benadrukte dat de bewijslast volledig bij de werkgever ligt. Als een rittenregistratie ontbreekt, moet er op andere manier overtuigend bewijs worden geleverd. In dit geval lukte dat niet, waardoor de bijtelling alsnog van toepassing was.
Tip van de redactie!
Wilt u bijtelling voorkomen bij een ter beschikking gestelde auto die niet privé gebruikt mag worden? Maak dan vooraf afspraken met de Belastingdienst. Dit kan via het Team Auto/PGA van de Belastingdienst (Postbus 9001, 6800 DB Arnhem).
Neem contact op met onze expert.
Neem contact op