Bestuurlijke boetes bij overtreding van de UBO-registratieplicht (2026)
Het registreren van uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) is al jaren een wettelijke verplichting. Sinds 1 januari 2026 is ook de nieuwe beleidsregel rondom bestuurlijke boetes van kracht. Overtreed je de registratieplicht? Dan kan dat flink in de papieren lopen.
In dit artikel zetten we de belangrijkste regels en boetes helder voor je op een rij.
Wat is een UBO?
Een UBO (Ultimate Beneficial Owner) is de persoon die uiteindelijk de eigenaar is of feitelijke zeggenschap heeft binnen een onderneming of andere juridische entiteit. Denk aan:
- Personen met meer dan 25% van de aandelen in een bv.
- Personen met meer dan 25% eigendom in een vof of maatschap.
- Personen met meer dan 25% stemrecht bij statutenwijziging in een stichting of vereniging.
Let op! Is er niemand die deze drempels haalt? Dan worden de hogere leidinggevenden als UBO aangemerkt, bijvoorbeeld bestuurders of vennoten.
UBO-register: wat moet je doen?
Alle relevante vennootschappen en juridische entiteiten zijn verplicht hun UBO’s zelf te registreren bij de KVK. Het doel van het UBO‑register is helder: het voorkomen van witwassen en de financiering van terrorisme.
Wie handhaaft de registratieplicht?
De Dienst Financieel‑Economische Integriteit (DFEI) van het Ministerie van Financiën controleert of:
- De juiste UBO‑gegevens zijn opgegeven,
- De gegevens volledig zijn,
- De informatie over aard én omvang van het belang klopt.
De handhaving kan zowel bestuurlijk (met een boete) als strafrechtelijk plaatsvinden.
Hoe hoog is de bestuurlijke boete?
Sinds 1 januari 2026 geldt het nieuwe boetebeleid. De boete voor het niet, onjuist of onvolledig registreren van UBO's bedraagt maximaal een bedrag uit de vierde categorie: in 2026 is dat € 27.500.
De DFEI begint niet direct met de maximale boete. Er wordt gewerkt met oplopende percentages:
| Overtreding | Boetepercentage | Boetebedrag (2026) |
|---|---|---|
| Eerste overtreding | 10% | € 2.750 |
| Tweede overtreding (binnen 5 jaar) | 20% | € 5.500 |
| Derde overtreding (binnen 5 jaar) | 40% | € 11.000 |
| Vierde overtreding (binnen 5 jaar) | 80% | € 22.000 |
| Vijfde en volgende overtredingen (binnen 5 jaar) | 100% | € 27.500 |
Wanneer wordt een boete gematgd?
De DFEI kijkt bij het bepalen van de uiteindelijke boete ook naar factoren zoals:
- Financiële draagkracht van de overtreder.
- Mate van medewerking tijdens het onderzoek.
- Corrigerende maatregelen die zijn genomen om nieuwe overtredingen te voorkomen.
Let op! De overtreder moet deze omstandigheden zelf aantonen.
Alternatief: last onder dwangsom! In bijzondere gevallen kan de DFEI ervoor kiezen om géén boete op te leggen, maar een last onder dwangsom. Dit gebeurt meestal wanneer snelle naleving noodzakelijk is.
Conclusie
De registratieplicht voor UBO’s is geen formaliteit die je kunt laten liggen. De nieuwe beleidsregel maakt de handhaving strikter en de gevolgen bij overtreding snel financieel merkbaar. Zorg dus dat je UBO‑registratie volledig, actueel en correct is – dat voorkomt hoge boetes én extra gedoe.
Neem contact op met onze expert.
Neem contact op