Loonheffing bij personeelsfeest op de zaak of externe locatie?

Feest op de zaak

Een feest op de zaak is doorgaans de voordeligste optie voor de loonheffingen. Uitgaven voor drankjes, borrelhapjes, het huren van meubilair of een band vallen niet onder het loon van uw werknemers. 

Let op! Wordt er tijdens het feest een maaltijd geserveerd, dan moet je in 2025 per maaltijd € 3,95 tot het loon van de werknemer rekenen. Komt de partner van de werknemer mee, dan telt je 2 x € 3,95.

Werkkostenregeling

Veel werkgevers kiezen ervoor dit bedrag als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) onder te brengen. Werknemers betalen dan geen belasting, terwijl je als werkgever mogelijk wel belasting betaalt, afhankelijk van de vrije ruimte en andere eindheffingsloonbestanddelen in 2025. Bij overschrijding van de vrije ruimte geldt een eindheffing van 80% over het overschreden bedrag.

Feest op een externe locatie

Kies je voor een feest op een externe locatie, zoals een bar of restaurant, dan worden alle kosten aangemerkt als loon. Je kunt de maaltijd dan niet afkopen voor € 3,95 per werknemer. Ook uitgaven voor bijvoorbeeld een ingehuurde band vallen onder het loon.

Tip! Als je het feest extern organiseert, kun je de kosten aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Hierdoor betalen jouw werknemers geen belasting, en je alleen als de vrije ruimte in 2025 wordt overschreden.

Let op! De kosten moeten wel als gebruikelijk loon worden beschouwd. Besteed je meer dan gangbaar is voor een vergelijkbare werkgever, dan kan de Belastingdienst de aanwijzing in de vrije ruimte afkeuren via de gebruikelijkheidstoets.