Deponeer uw jaarstukken voor 31 januari bij de Kamer van Koophandel.

Op u als ondernemer rust de zogenaamde deponeringsplicht. Deze is vastgelegd in artikel 394, Titel 9, BW 2 en verplicht u ieder boekjaar tot het deponeren van een financieel verslag bij de Kamer van Koophandel. De deponeringsplicht geldt voor alle besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen en moet ervoor zorgen dat de financiële informatie beschikbaar is voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. 

De volgende regels zijn van kracht:

• de jaarrekening dient uiterlijk vijf maanden na afloop van het boekjaar definitief te zijn en
  (indien nodig) voorzien van een accountantsverklaring .Deze termijn kan met zes maanden worden verlengd door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders;
• de jaarrekening dient binnen twee maanden na opmaak vastgesteld te worden door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, waarna deze binnen acht dagen gedeponeerd dient te worden bij de Kamer van Koophandel;
• dit deponeren dient dus uiterlijk dertien maanden na afloop van het boekjaar te gebeuren (5+6+2). Voor het boekjaar 2010 is dit dus 31 januari 2012.

Bent u te laat met deponeren, of verzuimt u in het geheel om uw jaarrekening te deponeren, dan kan de belastingdienst uw onderneming een boete opleggen. Daarnaast neemt u een duchtig risico. Bij een onverhoopt faillissement kan dit namelijk leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. De belastingdienst ziet het niet voldoen aan de deponeringsverplichting namelijk als onbehoorlijke taakvervulling die leidt tot een wettelijk vermoeden dat dit een belangrijke oorzaak is van het faillissement.

Heeft u vragen naar aanleiding van bovenstaande, neemt u dan gerust contact met ons op.